R E G U L A M I N
w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyznawania dorocznej nagrody Starosty Elbląskiego w dziedzinie wolontariatu o nazwie „Wolontariusz Powiatu Elbląskiego”.
§ 1.
- Nagroda przyznawana jest za wybitne osiągnięcia w dziedzinie wolontariatu. Jest formą podziękowania za bezinteresowną i nieodpłatną działalność na rzecz potrzebujących na terenie Powiatu Elbląskiego.
- Ze względu na szerokie znaczenie pojęcia „wolontariatu” ustala się, iż nagroda będzie przyznawana za działalność charytatywną na rzecz osób chorych, niepełnosprawnych, ubogich, pokrzywdzonych, a także na rzecz bezdomnych i cierpiących zwierząt.
- Nagroda, o której mowa w ust.1 przyznawana jest jeden raz w roku:
- osobie fizycznej lub osobie prawnej lub jednostce nieposiadającej osobowości prawnej mającej szczególne osiągnięcia w pracy wolontariackiej.
- Ustala się, że prawo do ponownego nominowania laureata do nagrody Starosty Elbląskiego upływa po 4 latach.
§ 2.
Nagroda może być przyznana tylko raz za to samo przedsięwzięcie.
§ 3.
Przyznanie nagrody może nastąpić na wniosek:
1/ radnych Rady Powiatu w Elblągu,
2/ związków wyznaniowych i kościołów,
3/ Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego,
4/ dyrektorów jednostek organizacyjnych powiatu elbląskiego,
5/ organizacji pozarządowych, działających na terenie powiatu elbląskiego.
§ 4.
- Nominacje do Nagrody odbywają się poprzez złożenie wniosku, stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu.
- Każda nominacja musi zostać złożona w formie pisemnej, odrębnej dla każdego podmiotu.
- Wniosek o przyznanie tytułu „Wolontariusz Powiatu Elbląskiego” składa się na obowiązującym formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu, dostępnym na stronie internetowej Powiatu w zakładce organizacje pozarządowe.
- Wypełnione wnioski można składać osobiście w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Elblągu lub wysyłać pocztą na adres 82-300 Elbląg ul. Saperów 14A w terminie do dnia 15 listopada każdego roku kalendarzowego z dopiskiem na kopercie „Wolontariusz Powiatu Elbląskiego.
- Można zgłosić więcej niż jednego kandydata, przy czym dla każdego z nich należy wypełnić osobny wniosek.
§ 5.
- Ostateczną decyzję o przyznaniu nagrody podejmuje Zarząd Powiatu w Elblągu, po zasięgnięciu opinii Kapituły Nagrody Wolontariatu, która jest organem opiniodawczo-doradczym w zakresie oceny złożonych wniosków.
- Nagroda nosi nazwę „Wolontariusz Powiatu Elbląskiego”.
- Kapitułę Nagrody Wolontariatu, zwaną w dalszej części Kapitułą tworzą:
1/ Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki – Przewodniczący Kapituły,
2/ członek Zarządu Powiatu – Zastępca Przewodniczącego Kapituły,
3/ Naczelnik Wydziału Promocji Powiatu, Edukacji, Kultury i Sportu – Sekretarz Kapituły,
4/ Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Elblągu,
5/ członek Komisji Zdrowia, Rodziny i Polityki Socjalnej.
Określa się następujący tryb pracy Kapituły:
1/ Kapituła przedkłada Zarządowi Powiatu w Elblągu propozycję do nagrody Starosty Elbląskiego wypracowaną podczas posiedzenia zwoływanego przez Przewodniczącego, ustalając na podstawie złożonych wniosków propozycje kolejności nominacji do nagrody.
2/ Zaproszenia do członków Kapituły wysyłane są pisemnie, jednocześnie powiadomienie o terminie i miejscu posiedzenia może nastąpić telefonicznie lub
w formie elektronicznej poprzez e-mail wysyłany do wszystkich członków lub sms.
3/ Pracami Kapituły kieruje Przewodniczący, a w czasie jego nieobecności Z-ca Przewodniczącego.
4/ Podczas posiedzenia omawiane są propozycje kandydatur, które w wyznaczonym terminie wypłynęły w formie określonej w § 4.
5/ Posiedzenie jest ważne jeśli uczestniczy w nim co najmniej trzech członków Kapituły.
6/ Kapituła podejmuje decyzje kolegialnie, dążąc w swoich pracach do osiągnięcia konsensusu.
7/ Jeżeli konsensus, o którym mowa w ust. 6 jest niemożliwy do osiągnięcia, Kapituła podejmuje decyzje zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym.
8/ Ustalenia Kapituły mają formę pisemnego protokołu, sporządzonego po zakończeniu posiedzenia.
- Nagroda będzie uroczyście wręczona podczas sesji Rady Powiatu.
- Nagroda składa się z dyplomu i nagrody pieniężnej w wysokości jednokrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę (brutto) określonego w rozporządzeniu Rady Ministrów na rok przyznawania nagrody.
Informacja o przyznanej nagrodzie podawana jest do publicznej wiadomości a w szczególności w Międzynarodowym Dniu Wolontariusza, czyli dnia 5 grudnia każdego roku kalendarzowego.
pdf Uchwała Rady Powiatu wolontariat (531 KB)
document
Formularz zgłoszeniowy kandydatury do dorocznych nagród
(21 KB)
document
(21 KB)